Biroul de Consultanta Rot ofera servicii complete de administrare imobile: contabilitate, casierie, verificare tehnica a blocului, afisarea listelor de intretinere, plata facturi furnizori, consultanta asociatii de proprietari, casierie cu program zilnic

Biroul de Consultanta Rot ofera servicii complete de administrare imobile: contabilitate, casierie, verificare tehnica a blocului, afisarea listelor de intretinere, plata facturi furnizori, consultanta asociatii de proprietari, casierie cu program zilnic la sediul nostru din Simeria Piata Unirii bl.6.ADMINISTRATOR CONDOMINII - ADMINISTRARE FINANCIAR-CONTABILA• Intocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor asociatiei de proprietari;• Tinerea evidentei complete a documentelor financiare ale asociatiei de proprietari;• Intocmirea listelor lunare de plata in conformitate cu legislatia in vigoare;• Plata facturilor de la furnizorii de utilitati sau alti prestatori;• Transmiterea prin e-mail a notei de plata către proprietari;• Preluarea solicitarilor venite din partea proprietarilor privind calcularea cotelor de contribuție lunara si rezolvarea lor;• Acces pentru proprietari pe platforma online;• Alte atributii impuse de legislatia in vigoare sau solicitate de asociatia de proprietari;ADMINISTRARE TEHNICA• Monitorizarea periodica a partilor comune ale condominiului si intocmirea unui raport de monitorizare care va contine problemele constatate si propunerile de remediere a acestora. Acest raport va fi transmis Comitetului Executiv, respectiv Presedintelui.• Centralizarea de oferte pentru investitii tehnice majore si prezentarea acestora Comitetului Executiv spre a le vota in Adunarea Generala;• Supravegherea lucrarilor de reparatii sau investitii si receptia finala a acestora;• Verificarea periodica a contoarelor de apartament si urmarirea lunara a inregistrarii corecte a index-ului conform legislatiei in vigoare;• Verificarea facturilor de la furnizorii de utilitati sau prestatorii de servicii;• Propunerea de solutii optime si personalizate pentru remedierea problemelor tehnice si imbunatatirea confortului.ACTUALIZARE ASOCIATII DE PROPRIETARI• Comunicarea cu proprietarii in vederea obtinerii informatiilor necesare completarii documentatiei;• Intocmirea documentatiei necesare actualizarii asociatiei de proprietari. Noi vom redacta Acordul de asociere, Statutul si le vom prezenta in Adunarea Generala in vederea actualizarii asociatiei de proprietari pentru a obtine semnaturile necesare;• Pregatirea dosarelor si depunera acestora la Judecatorie;• Urmarire stadiul dosarelor depuse la Judecatorie;• Ridicare/preluare Hotarare judecatoreasca;• Obtinere CIF nou de la ANAF;ACORDAM ASISTENTA SI CONSULTANTA PERMANENTA• Asistenta in recuperarea restantelor de la proprietarii datornici;• Consultanta si asistenta in pregatirea diverselor documente necesare asociatiei de proprietari: exemplu – pregatirea documentelor pentru contractele cu furnizorii asociatiei de proprietari, daca exista o imputernicire scrisa din partea Presedintelui;• Calcularea si propunerea spre aprobare a bugetului anual;• Indrumarea Comitetului Executiv, respectiv a Presedintelui, pentru a-si desfasura activitatea conform legii nr. 196/2018, cap. V Organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari;• Suport in redactarea Proceselor Verbale ale Adunarii Generale precum si pregatirea Proceselor Verbale de convocare a Adunarilor;• Consultanta si indrumarea Comitetului Executiv si a membrilor asociatiei de proprietari pentru o gospodarire eficienta si o mai buna comunicare in cadrul comunitatii;Cum lucram?• Discutam• Acordam asistenta si consultanta permanent• Oferim idei si gasim solutii• Acces online la informatiiBeneficii Pentru TineSuntem alaturi de tine pas cu pasCONFORM CU LEGEAProgramul functioneaza in conformitate cu legislatia in vigoare si se actualizeaza in timp real.USOR DE UITILIZATPlatforma are o interfata prietenoasa si foarte usor de utilizat, cu acces rapid la informatii.ECONOMISESTI TIMPSe poate achita in cont, dupa deschiderea la banca a contului asociatiei.PARTENER DE INCREDEREVom fi tot timpul alaturi de tine, ne vom sfatui si te vom ajuta sa iei decizii corecte.TRANSPARENTAPrin accesarea platformei online puteti vizualiza nota de plata, fisa apartamentului.COMUNICAREVom fi intr-un dialog permanent.SERVICII EXTRA Din dorința de a veni în ajutorul Asociațiilor de Proprietari cu soluții reale și eficiente, am creat o listă cu servicii extra pe care le putem oferi acestora, de către personalul nostru calificat, fie că sunt realizate de noi sau de partenerii noștri.Biroul de Consultanta Rot în Simeria, Piata Unirii bloc 6:• Servicii Acte Auto; Fișe înmatriculare• Servicii contracte vânzare - cumpărare• Servicii intermedieri• Servicii completari declaratii, formulare către instituții• Servicii certificat energetic• Servicii traducere documente autorizat sau legalizat• Servicii scanare documente• Servicii transmitere documente prin e-mail catre AJOFM, diverse instituții• Servicii de tipărire documente de pe suport electronic sau de pe e-mail• Servicii de tehnoredactare• Asigurări RCA, Asigurari locuințe, Asigurări CASCO, Asigurări medicale, etc • Laminare documente. Laminarea presupune sigilarea unui document de hartie in folii de plastic (speciale).• Oferim servicii de scanare pentru orice tip de document.Scanarea documentelor se realizeaza la rezolutii cuprinse intre 150 - 600 dpi, color, iar salvarea lor se poate face in urmatoarele formate: PDF, JPEG.Cele mai solicitate tipuri de documente si lucrari:• scanare carti tehnice cladiri• scanare planuri• scanare dosare clienti,contracte inchiriere,contracte bancare• scanare fise medicale• scanare facturi, avize• scanare formate A5, A4, A3• Tehnoredactare documenteTehnoredactam: Acte, adeverinte, cv-uri, cereri, chestionare, formulare, declaratii, etc.• Indosariere documente - spiralareOferim servicii de indosariere cu spirala (legare cu spirala) cu spira de plastic.Va pregatim dosarul cu actele necesare, copii xerox, îndrumare completare acte, consultanta. Traduceri autorizate sau legalizate pentru diverse acte si documente.Întocmim acte auto, contracte vanzare cumparare, programare pentru înmatriculare.Întocmim polita de asigurae RCA pe numele cumparatorului.În vederea efectuării operațiunilor la ghișee, programarea online se poate face la noi.